Sistem de performanță financiară · în proprietatea ta
Sistemul îți construiește planul financiar din propriile tale balanțe contabile, apoi îți măsoară fiecare lună față de el: execuția bugetului de venituri și cheltuieli și execuția bugetului de lichidități. Dubla Execuție, pentru că profitul pe hârtie și banii din cont sunt două povești diferite, iar tu trebuie să le știi pe amândouă. Aplicația rămâne în proprietatea ta.
Când linia roșie stă peste cea verde, luna a fost în pierdere. Linia plină e ce s-a întâmplat, punctată e ce urmează, pe scenariul realist.
Cele mai mari depășiri, cont cu cont, și ce poți face — în modulul Semnale.
De ce n-a funcționat până acum
Ai contabil, ai balanțe, ai extrase. Ai chiar și un Excel pe care l-a făcut cineva, cândva. Și totuși, în fiecare lună afli prea târziu ce s-a întâmplat și niciodată suficient de devreme ce urmează să se întâmple.
Îl aduci pentru infrastructură, dar el a lucrat toată viața cu echipă, sisteme și bugete deja existente. După șase luni pleacă înapoi unde găsește ritmul familiar, iar tu rămâi cu peste 50.000 € cheltuiți și cu obiectivele tot neatinse.
Balanța contabilă spune corect ce s-a întâmplat. Nu spune ce urmează, unde afacerea a luat-o razna față de plan sau ce trebuie făcut cu prioritate. Datele există, decizia lipsește.
Sunt două execuții diferite: cea a veniturilor și cheltuielilor și cea a încasărilor și plăților. Mai toți antreprenorii se uită la una și presupun ce se întâmplă în cealaltă. Surpriza vine mereu din partea la care nu te-ai uitat.
Excelul construit corect, o dată, actualizat de trei ori, apoi uitat, nu a fost ignorat pentru că era greșit, ci pentru că cerea prea mult efort ca să rămână actual.
Ce s-a schimbat
Până acum, un sistem de performanță financiară cerea trei lucruri simultan: luni de zile, un specialist în finanțe full-time dispus să construiască, nu doar să conducă, și cel puțin câteva zeci de mii de euro. Trei condiții greu de îndeplinit deodată de o afacere mică sau medie, de asta cele mai multe au rămas fără sistem.
Cum funcționează
Încarci o singură dată ultimele 13 balanțe contabile (douăsprezece luni plus luna de execuție) și răspunzi la câteva întrebări de strategie financiară. Sistemul citește fișierele, îți arată ce a înțeles din ele și construiește planul. Nu pornești de la o foaie albă și nu pornești de la media industriei, pornești de la istoricul afacerii tale.
Realizarea bugetului de venituri și cheltuieli față de plan și realizarea bugetului de lichidități (cash flow) — încasări și plăți — față de plan. Cele două evoluții sunt puse față în față, cu rezultat cumulat de la începutul planului. Aici apar primele lucruri importante: luna în care profitul crește și banii scad, sau invers.
Nu primești o listă de zeci de indicatori, primești semnalele care au trecut pragul de alertă, ordonate după cât te costă dacă le ignori. Restul stă liniștit până devine relevant.
Un CFO bun face exact asta, în fiecare lună. Diferența e că aici procesul e construit o dată și apoi rulează în minute.
Ce vezi în sistem
Planul și execuția lui, lună cu lună, cu rezultat cumulat de la început și concluzie în text, nu doar în cifre.
Echilibrul financiar real: ce intră, ce iese, ce rămâne, calculat din extrasele de cont.
Activ și pasiv la ultima lună închisă, cu indicatori de bilanț la trimestru. Ce active folosește afacerea și cine le-a finanțat.
Ce faci lunar
Încarci balanța contabilă a lunii și extrasul de cont. Sistemul verifică fișierul înainte de import și îți spune dacă e în regulă, ca să nu descoperi eroarea trei luni mai târziu.
Unde ești față de plan, la ambele execuții, de la începutul planului până azi.
Când realitatea se schimbă, ajustezi planul fără să pierzi istoricul deciziei. Vezi mereu ce ai promis inițial și ce ai rectificat.
Schimbi o ipoteză și vezi efectul pe următoarele luni, fără să modifici planificarea stabilită.
Sănătatea financiară pe trimestre și an, nu doar luna curentă.
12 verificări, în fiecare lună. Fiecare îți spune dacă ești sub, în sau peste ce ți-ai propus — și ce poți face dacă nu ești.
O singură lună are și plan, și realizat — iun.26. Celelalte coloane apar când se închid mai multe luni.
Imagini reconstruite după modulele aplicației, cu datele firmei fictive (DEMO SRL).
Unde stau datele tale
Același motor de calcul, în trei ambalaje — alegi după nevoia de confidențialitate, internet și confort. Cifrele ies identice în toate trei.
Rulează într-un proiect Claude
Cea mai comodă și singura cu interpretare: pui balanța, primești dashboardul actualizat și comentariul CFO-ului — abateri explicate, întrebări de dus la contabil.
Un fișier, în browserul tău
Un fișier de sub 1 MB, oriunde pe calculator sau pe stick. Motorul de calcul se descarcă o singură dată, la prima deschidere, apoi rămâne în browser.
Fără internet
Totul într-un singur fișier: motorul e inclus. Merge pe un calculator fără rețea, în avion, oriunde. Nu instalează nimic, nu comunică cu nimeni.
Pleci cu un sistem, nu cu un PDF
A ta 100%, fără abonament obligatoriu, doar o instalezi și rămâne la tine.
Pas cu pas, de la instalare la primul rezultat. Setup-ul îl faci singur, cu ghidul, sau împreună cu mine în prima oră de suport. Tu alegi.
Procedura scrisă a celor două minute cu ce încarci, în ce ordine, ce verifici, ce decizi.
Aici e partea pe care n-o primești de la niciun software: în fiecare oră analizăm împreună execuția versus plan și indicatorii de performanță, prioritizăm rezolvarea semnalelor de alarmă și avem conversația de management financiar și de creștere. Adică exact munca pentru care ai vrut un CFO.
Comandă CFO digital
Înainte să iei decizia
Contabilul îți închide luna corect și la timp. CFO digital îți spune ce înseamnă luna închisă pentru deciziile de mâine: unde ești față de plan, ce se întâmplă cu banii în lunile care vin, ce cere atenție acum. Sunt două roluri diferite. Sistemul folosește exact fișierele care vin de la contabilul tău, deci nu-i ceri nimic în plus.
Nu. Aplicația e scrisă aproape integral fără jargon tehnic, rezultatele vin în propoziții, nu în acronime. Iar cele șase ore de suport sunt acolo tocmai pentru partea de interpretare și decizie.
Unde alegi tu. În varianta Digital, balanțele contabile trec prin conversația cu Claude, pentru că acolo primești și interpretarea. În variantele Local și Offline, balanțele nu pleacă niciodată de pe calculatorul tău: totul se calculează în browserul tău, iar varianta Offline nu atinge internetul deloc.
Toate trei rulează exact același motor de calcul, deci cifrele ies identice — alegi după nevoia de confidențialitate, nu după calitatea rezultatului. Și le poți combina: rutina în Offline, discuția de execuție în Digital.
Instalarea e instantanee. Timpul real e cel în care aduni cele 13 balanțe contabile de la contabil și răspunzi la întrebările de strategie financiară. Cu fișierele la îndemână, prima oră de suport e suficientă ca să ieși cu sistemul funcțional.
Sistemul rămâne al tău și funcționează la fel. Ce se oprește e ora lunară de conversație cu mine, nu accesul la aplicație, însă putem continua periodic conversația noastră (stabilim împreună ce ai nevoie mai departe).
Nu. Sistemul lucrează cu balanța contabilă și extrasul de cont, adică cu ce ai deja.
Nu, sunt complementare. Acela răspunde la „cine livrează ce, când și cum vede că a livrat". Acesta răspunde la „ce arată cifrele și ce decid azi". Amândouă cer efort mic de implementare, deci merg bine împreună.
Am scris acum ceva timp o ediție despre cât costă să aduci un CFO înainte ca afacerea să fie pregătită pentru el: zeci de mii de euro, șase luni și, de obicei, un ERP neimplementat. Concluzia era că ai nevoie mai întâi de un constructor, nu de un șofer foarte bun. Multă vreme, construcția a fost partea scumpă, de aceea n-a ajuns aproape nimeni la ea. Acum construcția s-a ieftinit radical, iar partea care a rămas la fel de valoroasă e decizia ta. Sistemul îți dă claritatea, decizia rămâne a ta, cu mine alături la nevoie.
Începe acum
Obiectivele strategice, Planificarea, Dubla Execuție în fiecare lună, Semnalele care cer atenție și 6 luni în care le interpretăm împreună.
Plată unică, 2.400 € + TVA · Rămâne al tău · Garanția banilor înapoi